○仙南地域広域行政事務組合教育委員会文書事務取扱規程
平成十八年二月二十日
教委訓令甲第二号
(趣旨)
第一条 この訓令は、別に定めるもののほか、仙南地域広域行政事務組合教育委員会の事務局(以下「事務局」という。)及び教育機関における文書の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。
(文書取扱いの原則)
第二条 文書は、すべて正確かつ迅速に取扱い、常にその処理経過を明らかにし、もって事務能率の向上に努めなければならない。
(教育次長の職務)
第三条 教育次長は、事務局及び教育機関の文書事務を総括し、適正かつ円滑に処理されるよう常に留意し、必要があると認めるときは、当該事務の処理に関し調査を行い、報告を求め、又は指導しなければならない。
(文書の種類)
第四条 文書の種類は、次のとおりとする。
一 規則 地方教育行政の組織及び運営に関する法律(昭和三十一年法律第百六十二号)第十五条の規定に基づき制定するもの
二 告示 行政処分又は法令により公表すべき一定の事実について住民に公示するもの
三 公告 単に一定の事実について住民に公示するもの
四 訓令甲 権限の行使又は職務に関し、所属の機関又は職員に対し命令するもので公表するもの
五 訓令乙 権限の行使又は職務に関し、所属の機関又は職員に対し命令するもので公表しないもの
六 達 特定の個人又は団体に対して行う行政処分を表すもの
七 指令 個人、団体又は他の行政機関等からの申請又は願いに対して行う行政処分を表すもの
八 往復文 通達、依命通達、通知、照会、依頼、回答、報告、諮問、答申、進達、副申、申請、願、届、建議等
九 その他 契約書、辞令、裁決書、証書、表彰文、挨拶文、書簡文等
2 文書の記号は、次のとおりとする。
一 規則 仙南地域広域行政事務組合教育委員会規則第 号
二 告示 仙南地域広域行政事務組合教育委員会告示第 号
三 訓令甲 仙南地域広域行政事務組合教育委員会訓令甲第 号
四 訓令乙 仙南地域広域行政事務組合教育委員会訓令乙第 号
五 達 仙南地域広域行政事務組合教育委員会達第 号
六 指令 仙南地域広域行政事務組合教育委員会指令第 号
七 往復文
イ 親展文書
仙広教親第 号 事務局
仙広視親第 号 視聴覚教材センター
仙広文親第 号 仙南芸術文化センター
ロ 普通文書
仙広教第 号 事務局
仙広視第 号 視聴覚教材センター
仙広文第 号 仙南芸術文化センター
3 記号及び番号は、一件について受付から完結に至るまで同一のものを用い、会計年度ごとに更新する。
(文書の施行者名)
第六条 文書の施行者名は、次のとおりとする。
一 事務局において処理するもの 教育委員会名(委任事務に係るものについては、教育長名)
二 教育機関において処理するもの 教育機関の長名
(文書の取扱い)
第七条 この訓令に定めるもののほか、文書の取扱いについては、仙南地域広域行政事務組合文書事務取扱規程(平成八年訓令甲第二号)の例による。
附則
(施行期日)
1 この訓令は、平成十八年四月一日から施行する。
(仙南地域広域行政事務組合公文規程等の廃止)
2 次に掲げる訓令は、廃止する。
一 仙南地域広域行政事務組合教育委員会公文規程(昭和四十六年教育委員会訓令甲第六号)
二 仙南地域広域行政事務組合教育委員会事務局文書取扱規程(昭和四十六年教育委員会訓令乙第一号)
附則(平成二七年教委訓令甲第一号)抄
(施行期日)
1 この訓令は、平成二十七年四月一日から施行する。
附則(平成三〇年教委訓令甲第一号)
この訓令は、公布の日から施行する。