(趣旨)

第1条　この訓令は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)第69条第2項第1号の規定に基づき本人に提供するもののうち、法第76条の開示請求によらず即日行うことができる保有個人情報の提供(以下「情報提供」という。)及びその手続きについて、必要な事項を定める。

(対象とする個人情報の内容)

第2条　理事会が行う情報提供は、仙南地域広域行政事務組合職員採用試験の結果のうち、教養試験の設問すべて正答時の点数及びこれに対する受験者の点数とする。

(受験予定者への通知)

第3条　理事会は、前条の試験の実施を告示するときは、当該試験に関する事項と併せて情報提供に関する次に掲げる事項を記載しなければならない。

(情報提供の期間)

第4条　理事会が情報提供を行う期間は、情報提供を開始する日から30日以内とする。

(情報提供の受付及び場所)

第5条　理事会が行う情報提供の受付及び場所は、総務課長が定めるものとする。

(本人確認)

第6条　理事会は、情報提供を行う場合は、本人の確認をしなければならない。

(開示の方法)

第7条　理事会から受験者に対する情報提供の方法は、第2条の情報を口頭によって行うものとする。この場合において、受験者が採点結果に係る文書の閲覧を希望するときは、必要に応じて法に基づく開示請求を要する旨を説明する。

(実施状況の整理)

第8条　総務課長は、情報提供の期間終了後、その実施状況を整理するものとする。

(雑則)

第9条　この訓令に定めるもののほか必要な事項は、理事会が定める。