(趣旨)

第一条　仙南地域広域行政事務組合消防本部並びに消防署の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この訓令の定めるところによる。

(定義)

第二条　この訓令において公印とは、公文書に使用する消防本部及び消防署の庁印並びに職印をいう。

(公印の種類等)

第三条　公印の種類、様式、寸法、書体及び用途並びに公印保管者は別表のとおりとする。

(公印の保管方法)

第四条　公印保管者(以下「保管者」という。)は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻又は廃止)

第五条　保管者は、公印を調製、改刻又は廃止しようとするときは、公印調製(改刻、廃止)申請書(様式第一号)を消防長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第六条　消防長は、公印を調製、改刻又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第七条　管理課長は、公印台帳(様式第二号)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第八条　保管者は、公印の盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第三号)を消防長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第九条　公印を押印するときは、その押印しようとする文書に原議を添えて、当該保管者又は当該保管者が所属職員のうちから指定する公印取扱者(以下「取扱者」という。)に提示し、審査を受けなければならない。

(公印の持ち出し)

第十条　公印を庁外に持ち出して使用しなければならない場合は、その事由、使用目的その他必要事項を記載した帳簿(様式第四号)により、保管者の承認を受けなければならない。

(公印の事前押印)

第十一条　公印を使用する証票、賞状等(以下「証票等」という。)で、その交付等の日時、場所その他の関係により、事前に当該公印を押印しておくことが適当と認められるものに限り、押印のつど保管者に公印事前押印承認願(様式第五号)を提出し、その承認を得て押印することができる。

(印影等の印刷)

第十二条　公印の印影又はその縮小したものは、当該公印を使用する証票等で、これに当該公印を押印することが著しく事務に支障をきたすと認められるものに限り、印刷のつど当該保管者に公印印刷承認願(様式第六号)を提出し、その承認を得て印刷することができる。

(電子計算機による公印)

第十三条　公印を使用すべき文書で、特に必要があると認めるときは、前条の承認を得て、第二条に規定する公印の押印に代えて、電子計算機に記録した公印の印影又はこれを伸縮した印影(以下「電子印影」という。)を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用することができる。